क्षुद्र नकदी प्रबंधन किसी भी व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण पहलू है, विशेष रूप से उनके लिए जिन्हें छोटे, बार-बार भुगतान करने की आवश्यकता होती है। पेटीएम कैश एक छोटी राशि को संदर्भित करता है जो खर्चों को कवर करने के लिए हाथ में रखा जाता है जो चेक लिखने या क्रेडिट कार्ड का उपयोग करने के लिए बहुत छोटा है।
पेटीएम कैश मैनेजमेंट क्या है
इन खर्चों में कार्यालय की आपूर्ति, डाक खर्च या अन्य छोटी खरीदारी शामिल हो सकती है। छोटी-मोटी नकदी का उचित प्रबंधन यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि इन खर्चों का पता लगाया जाए और उनका लेखा-जोखा रखा जाए और नकदी का दुरुपयोग या चोरी न हो।”छोटी-छोटी नकदी के प्रबंधन में पहला कदम एक छोटी-सी नकदी निधि की स्थापना करना है। यह आम तौर पर नकदी की एक छोटी राशि होती है, जिसे एक सुरक्षित स्थान पर रखा जाता है, जैसे कि एक बंद नकदी बॉक्स या दराज। निधि की राशि निर्भर करती है अलग-अलग होगी। व्यवसाय का आकार और छोटी खरीदारी की आवृत्ति। एक उचित राशि निर्धारित करना महत्वपूर्ण है जो उन खर्चों को कवर कर सके जो इतने बड़े होने की संभावना नहीं है कि यह चोरी का लक्ष्य बन जाए, “शिल्पा महना भटनागर, पेटीएम की संस्थापक नकद भुगतान और प्रबंधन समाधान कंपनी हेयवा ने कहा।
एक बार पेटीएम कैश फंड स्थापित हो जाने के बाद, इसे प्रबंधित करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति या टीम को नामित करना महत्वपूर्ण है। यह व्यक्ति भरोसेमंद होना चाहिए और उसके पास छोटे-मोटे नकद खर्चों को मंजूरी देने का अधिकार होना चाहिए। पेटीएम कैश फंड के उपयोग के लिए स्पष्ट दिशा-निर्देश स्थापित करना भी महत्वपूर्ण है, जिसमें यह भी शामिल है कि पेटीएम कैश के साथ किन खर्चों का भुगतान किया जा सकता है, प्रत्येक खर्च के लिए कौन से दस्तावेज आवश्यक हैं और प्रत्येक व्यय की अधिकतम राशि क्या हो सकती है।
कैसे बनाए रखना
उचित पेटीएम कैश मैनेजमेंट को बनाए रखने के लिए, सभी खर्चों का सटीक रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। इसमें सभी छोटे-मोटे नकद लेन-देन का एक लॉग बनाए रखना शामिल है, जिसमें तारीख, व्यय की राशि और इसका उपयोग किस लिए किया गया था, शामिल है। सहायक दस्तावेज, जैसे रसीदें या चालान भी एकत्र किए जाने चाहिए और पेटीएम कैश लॉग के साथ रखे जाने चाहिए।यह सुनिश्चित करने के लिए कि पेटीएम कैश फंड हमेशा पूरी तरह से स्टॉक है, इसे नियमित रूप से भरना महत्वपूर्ण है। यह एक नियमित समय पर किया जा सकता है, जैसे सप्ताह में एक बार या महीने में एक बार, या आवश्यकतानुसार। फंड की भरपाई करते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए पेटीएम कैश लॉग को समेटना महत्वपूर्ण है कि सभी खर्चों का सही हिसाब लगाया गया है।
पेटीएम कैश फंड का समय-समय पर ऑडिट करना भी महत्वपूर्ण है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि इसका सही तरीके से उपयोग किया जा रहा है और रिकॉर्ड में कोई विसंगतियां नहीं हैं। यह एक आंतरिक लेखा परीक्षक या एक बाहरी लेखा परीक्षक द्वारा किया जा सकता है। ऑडिट में पेटीएम कैश लॉग, सपोर्टिंग डॉक्यूमेंटेशन और कैश ऑन हैंड की फिजिकल काउंट की समीक्षा शामिल होनी चाहिए।
“छोटी-छोटी नकदी का उचित प्रबंधन यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि छोटे-छोटे खर्चों को ठीक से ट्रैक किया जाए और उनका हिसाब रखा जाए। इसमें एक छोटा-मोटा कैश फंड स्थापित करना, इसे प्रबंधित करने के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति या टीम को नामित करना, इसके उपयोग के लिए स्पष्ट दिशानिर्देश स्थापित करना, सभी का सटीक रिकॉर्ड बनाए रखना शामिल है। व्यय, नियमित रूप से फंड की भरपाई, और समय-समय पर यह सुनिश्चित करने के लिए फंड का ऑडिट करना कि यह ठीक से उपयोग किया जा रहा है। इन सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करके, व्यवसाय उचित छोटे नकदी प्रबंधन को बनाए रख सकते हैं और चोरी या कुप्रबंधन के जोखिम से बच सकते हैं,” हेयवा के महाना ने कहा। वित्तीय प्रौद्योगिकी कंपनी जो अपने ग्राहकों को मामूली नकद भुगतान और प्रबंधन सेवाएं प्रदान करती है। कंपनी ने हाल ही में के साथ अपने सहयोग की घोषणा की डिश टीवी मदद करने के लिए भारतअग्रणी है डीटीएच सेवा प्रदाता हेवा के अभिनव मंच का उपयोग करके अपने छोटे-मोटे नकद भुगतान और प्रबंधन को सुव्यवस्थित करता है।